Datenschutzinformation des Montessori Mainbogen e.V.
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Mit folgenden Informationen geben wir einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Montessori Mainbogen e.V. (im Folgenden „Verein“) sowie über die Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“):[1]
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Montessori Mainbogen e.V. - Carl-Zeiss-Straße 4, 63165 Mühlheim am Main, Deutschland, Vereinsregister Offenbach VR2049, erreichbar per E-Mail unter vorstand@montessori-muehlheim.de. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar per E-Mail unter datenschutz@montessori-muehlheim.de.
2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Zweck | Betroffene sowie Details zur Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage |
Alumni-Verwaltung | Ehemalige Schüler und Schulfamilien: | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Beschäftigtenverwaltung | Beschäftigte i.S.d. § 26 Abs. 8 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“): Stammdaten, Angaben zum Lebenslauf sowie zu Aus- und Fortbildungen inkl. Zeugnissen und Bescheinigungen; Informationen und Dokumente zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (z.B. Arbeitsvertrag), auf das Vertragsverhältnis bezogene Korrespondenz (auch Abmahnungen, Zwischenzeugnisse o.ä.), Zeiterfassungsdaten, Fehlzeiten, Überstunden und Urlaubszeiten; sozialversicherungsrechtlich und lohnsteuerlich bedeutsame Merkmale wie insbesondere Religionszugehörigkeit, Personenstand, Unterhaltsverpflichtungen, Steuerklasse, Gesundheitsdaten, Krankenversicherung, Rentenversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Bankverbindung, IT-Nutzungsdaten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sozialversicherungsrechtliche Meldungen, Jahresmeldungen, Jahresbescheinigungen, Träger der Durchführung einer Entgeltumwandlung | Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
Bewerbermanagement (für eine Beschäftigung i.S.d. § 26 Abs. 8 BDSG) | Bewerber für eine Beschäftigung i.S.d. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Lebenslauf und Ausbildung inkl. Zeugnissen und Bescheinigungen, Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, Konfession, Bewerbungsfoto sowie weitere vom Bewerber gemachte Angaben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Bewerbungsmanagement (um einen Schulplatz) | Bewerber um einen Schulplatz: Angaben zum Kind und seinem Lebenslauf inkl. Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Konfession, Einschulungsjahr, schulärztliche Untersuchung, evtl. vorliegende Gutachten, Einschätzung der Eltern bzgl. Charakter, Verhalten, Interessen und Entwicklung; Angaben zu Geschwisterkindern inkl. Geburtsdatum; Angaben zu Erziehungsberechtigten inkl. Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Profession, Bankverbindung, Bedarf von Nachmittags-/Ferienbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Bildverwaltung und -nutzung | Schüler, Bewerber, Beschäftigte, Mitglieder von Gremien und Organen, Teilnehmer an Veranstaltungen: Fotos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Buchhaltung | Vereinsmitglieder, Schuleltern, Darlehensgeber, Auftraggeber und -nehmer, Veranstaltungsteilnehmer, Spender: Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Zahlungsinformationen, Informationen zum Auftragsgegenstand | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO |
Darlehensverwaltung | Darlehensgeber: Name, Kontaktdaten, Name des Kindes, Darlehensvertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bankverbindung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Dienst-, Gremien- und Organverwaltung | Vereins- und Schulfamilienmitglieder, Gremien-/Organmitglieder: | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung des Vereinszwecks) |
Mitgliederverwaltung | Vereinsmitglieder: Name des Mitglieds und der Familienangehörigen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Netz- und Informa- tionssicherheits - Management | Schüler, Beschäftigte, Mitglieder von Gremien und Organen:User Name, Events, Logs, sonstige Nutzerdaten, Internet-Traffic-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Berechtigtes Interesse: Erwägungsgrund 49 DSGVO |
Nutzerverwaltung | Schüler, Beschäftigte, Mitglieder von Gremien und Organen: User Name, Events, Logs, sonstige IT-Nutzerdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO Bei Kontaktanfragen:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Schülerverwaltung | Schüler: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schulvertragsangelegenheiten) Art. 6 Abs. 1 lit. c, e DSGVO (Leistungsdaten) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Fotos) |
Spendenakquise und -verwaltung, Mittel- und Zuwendungsverwaltung | Potenzielle und tatsächliche Spendende, Zuwender: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Veranstaltungs- management | Teilnehmende (Vereinsmitglieder, Schulfamilien, Bewerber um einen Schulplatz und Externe): | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Verwaltung der Nachmittags-/ Ferienbetreuung | Teilnehmernde: | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO |
3. Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die vorgenannten Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen. Außerhalb des Vereins werden Daten bedarfsweise zur Zweckerfüllung oder Einhaltung gesetzlicher Pflichten bzw. aus berechtigtem Interesse weitergegeben an:
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung über die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
Finanzbehörden
Banken
Steuerberater
dritte Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).
4. Cookies: Losgelöst von der Erteilung einer Einwilligung durch den Nutzer unserer Webseite werden bestimmte Daten vorübergehend durch die Verwendung von notwendigen Cookies gespeichert. Dies ist für den Ablauf eines Webseitenbesuchs erforderlich, um eine Auslieferung unserer Webseite zu ermöglichen. Eine erweiterte Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, die dementsprechend nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO rechtmäßig ist.
Die Verwendung anderer Cookies erfolgt jeweils nur mit Einwilligung des Nutzers. Unter diesen Umständen können vorübergehend Nutzerdaten verarbeitet werden, die möglicherweise eine Identifizierung von Nutzern zulassen.
5. Die in Ziffer 2 aufgeführten Daten werden durch den Verein stets nur so lange und in dem Maße verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der jeweils dargestellten Zwecke erforderlich ist. Ist die Verarbeitung der Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie unverzüglich datenschutzkonform gelöscht, es sei denn, der Verein ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder sonstiger gesetzlicher oder quasi-gesetzlicher Vorgaben zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet. Darüber hinaus kann eine fortgesetzte Aufbewahrung in besonderen Fällen zur Erhaltung von Rechtspflichten oder zur Verteidigung rechtlicher Interessen erforderlich sein.
6. Die in Ziffer 2 dargestellten betroffenen Personen haben gegenüber dem Verein das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG und sonstiger gesetzlicher und quasi-gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht zur zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
7. Soweit eine Einwilligung erteilt worden ist, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme über die Webseite des Vereins oder der Verwendung von Bildmaterial, erfolgte diese freiwillig. Es besteht das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung durch Erklärung gegenüber dem Verein über die eröffneten Kommunikationskanäle (Ziffer 1), wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
Stand Mai 2023
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[1] Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ohne Diskriminierungsabsicht wird im Text ausschließlich das generische Maskulinum verwendet. Damit sind jeweils alle Geschlechter einbezogen.
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